Перереєстрація РРО/ПРРО: Що потрібно знати підприємцям

Реєстратори розрахункових операцій (РРО) та програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) є важливими інструментами для ведення бізнесу, які забезпечують реєстрацію розрахункових операцій за товари та послуги. Правові відносини у сфері їх застосування регулюються Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Перереєстрація РРО/ПРРО є обов’язковою у таких випадках:

1. Зміна господарської одиниці — якщо ви почали використовувати РРО в іншій господарській одиниці.
2. Зміна даних щодо суб’єкта господарювання — якщо змінилися дані, зазначені в реєстраційному посвідченні.
3. Розбіжності або помилки — якщо виявлено розбіжності чи помилки у записах реєстраційного посвідчення.
4. Зміна назви або адреси господарської одиниці — це стосується ПРРО, коли змінилися найменування або адреса.

Для перереєстрації РРО/ПРРО необхідно подати відповідну заяву:

• Заява про реєстрацію РРО (форма № 1-РРО) з позначкою «Перереєстрація» — для класичних реєстраторів.
• Заява про реєстрацію ПРРО (форма № 1-ПРРО) з позначкою «Перереєстрація» — для програмних реєстраторів.

У розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» цієї заяви слід зазначити оновлену інформацію, зокрема:

• Ідентифікатор об’єкта оподаткування.
• Код території.
• Назву та адресу господарської одиниці.

Ці дані повинні відповідати відомостям, зазначеним у повідомленні про об’єкти оподаткування за формою № 20-ОПП, яке подається до контролюючого органу.

Назва та адреса господарської одиниці є обов’язковими реквізитами фіскального чеку, що видається під час розрахунків. Тому важливо, щоб дані, зазначені у реєстраційній заяві та у фіскальному чеку, відповідали відомостям у повідомленні № 20-ОПП. Якщо у правовстановлювальних документах були внесені зміни, або змінилася назва міста чи вулиці, необхідно вчасно подати повідомлення № 20-ОПП з позначкою «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування».

Після внесення змін до правовстановлювальних документів або у разі зміни назви міста чи вулиці, суб’єкт господарювання повинен:

1. Подати повідомлення № 20-ОПП з оновленими даними про місцезнаходження об’єкта оподаткування.
2. Подати заяву № 1-РРО/№ 1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація», вказавши оновлені дані про господарську одиницю.

Це дозволить уникнути можливих проблем з відповідністю даних у фіскальних чеках та забезпечити коректне відображення інформації в реєстраційних документах.

Вісновок

Перереєстрація РРО/ПРРО — це важливий процес, який необхідно здійснювати у разі зміни даних про господарську одиницю або суб’єкта господарювання. Дотримання встановленого порядку дозволяє забезпечити коректну роботу РРО/ПРРО та відповідність законодавству України, що є ключовим для успішного ведення бізнесу.